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Power Point es sin dudas uno de los programas del paquete Office que más suelen usar los estudiantes y los profesores a la hora de realizar una presentación. Sin embargo pocos usuarios de este programa conocen algunos trucos que les harán la vida o la experiencia de usar Power Point más amena.
15 trucos para usar Power Point de la mejor manera
A la hora de crear tu propia paleta de colores, solo debes dirigirte a Formato y luego a Colores del Tema. Allí podrás elegir una paleta de colores a tu gusto y así no usarás la que por defecto da Power Point.
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Si quieres insertar una animación personalidad en Power Point, solo debes ir a Animaciones, y luego a Ruta personalizada. Podrás dibujar lo que quieras y al finalizar dale a Enter.
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Para hacer una búsqueda inteligente sobre un concepto en Power Point, solo debes tener conexión a internet y seleccionar el concepto a buscar directamente en el programa. Haz clic derecho y elige la opción de búsqueda inteligente. Este truco es ideal para cuando tienes dudas sobre el significado de una palabra.
Si por error no guardaste un archivo de Power Point y quieres recuperarlo. Solo debes ir a Abrir recientes, Más, y luego selecciona la opción de Recuperar presentaciones no guardadas.
Si quieres colocarle una contraseña a tu archivo de Power Point solo debes ir a Información, Proteger documento, y luego Cifrar con contraseña. Puedes elegir la combinación de palabras y números que quieras.
¿Sabías que puedes ajustar las diapositivas de Power Point al tamaño que necesites? Solo debes ir a Diseño, Tamaño de diapositiva y luego en Configuración de página modifica las medidas de la diapositiva.
Si sumaste una imagen a tu diapositiva, pero le quieres quitar el fondo, ve a la pestaña de Formato de la imagen y selecciona Quitar fondo (está en la orilla superior del menú a la izquierda).
Power Point también te permite traducir el texto de una diapositiva. Si colocaste un texto en inglés y lo quieres en español, y viceversa, solo debes ir a la pestaña de Revisar y seleccionar la opción de Traducir. Haz clic y a lado de tu diapositiva podrás visualizar el término convertido al idioma seleccionado.
Puedes ajustar el texto a una figura haciendo clic derecho en la figura, seleccionando la opción de Formato de forma, y luego selecciona Tamaño y Propiedades. Cambia a 0 centímetros tanto el margen derecho como el izquierdo y listo.
En Power Point también puedes grabar tu propia voz en las diapositivas a modo de voz en off. Ve a Insertar, Audio, Grabar audio. Debes tener en cuenta que el micrófono de la computadora debe funcionar bien.
Si quieres recortar una imagen a su forma, solo debes ir a la herramienta de Recortar y seleccionar la opción Recortar en la forma.
Al igual que ocurre con Word, Power Point cuenta con la opción “Lorem”, la cual genera un texto al azar para rellenar espacios. Solo debes escribir =lorem () y darle a Enter.
Si quieres incrustar una nueva fuente a tu presentación de Power Point solo debes ir Archivo, Preferencias, Guardar, Insertar fuentes en el archivo. Solo marca la casilla y listo.
Si tu presentación es muy pesada y debes enviarla por correo, puedes reducir su tamaño. Ve a Formato de la imagen, y luego busca Comprimir imágenes. En el cuadro de diálogo podrás personalizar el tamaño a tu gusto y necesidad.
Como último truco, podemos mencionar que Power Point te permite convertir tu presentación en un video. Ve a Archivo, Exportar en MP4 (o en el formato que quieras), y listo.
