Gmail es mucho más que solo una bandeja de entrada. Además de enviar y recibir correos, esta plataforma de Google tiene un montón de funciones ocultas que pueden hacer tu vida más fácil, ya sea organizar tu bandeja de entrada o recuperar un mensaje que enviaste por error.
Si alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de correos acumulados o te ha dado miedo equivocarte al presionar “Enviar”, entonces estos trucos son para ti.
Aquí, en Tech Bit, te compartimos 10 hacks que te ayudarán a ser más eficiente y dominar Gmail como todo un experto.
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Elimina los correos pesados
Si el almacenamiento de tu cuenta está lleno, puedes eliminar tus correos por tamaño. Para hacerlo, ve al buscador de Gmail y, seguido de “size:” escribe el tamaño del archivo, por ejemplo “size:5M”. Igualmente, puedes escribir “larger:” o “smaller:” para buscar correos más o menos pesados respectivamente.
Anula el envío de un correo
¿Mandaste un correo a la persona equivocada? Puedes anularlo en 30 segundos al activar el siguiente ajuste:
- En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el ícono de engranaje y luego en “Ver toda la configuración”.
- Luego, en el apartado de “Deshacer el envío”, selecciona la opción de 30 segundos.
- Por último, presiona “Guardar cambios”.
¡Adiós al exceso de correos!
Libera tu bandeja de entrada al eliminar de golpe todos los correos promocionales. Así puedes hacerlo:
- Escribe “cancelar suscripción” en la barra de búsqueda.
- Selecciona todos los correos etiquetados con esa frase.
- Haz clic en “Borrar”.
Modo confidencial
Protege y envía con tranquilidad tus correos con el modo confidencial. Así, tus destinatarios no podrán reenviarlos ni copiarlos:
- Al redactar un correo, haz clic en el ícono del candado.
- Configura el tiempo de expiración y si requiere contraseña (puede ser enviada por SMS o por correo si tu destinatario no usa Gmail).
- Presiona “Guardar”.
Gmail sin conexión
En caso de que no tengas acceso a internet, aún puedes acceder a tus correos. Activa el modo sin conexión así:
- Ve a “Configuración” y selecciona “Sin conexión”.
- Marca la casilla “Habilitar correo sin conexión”.
- Guarda los cambios.
Programa tus correos
Para enviar un correo en otro momento sin tener que recordarlo:
- Haz clic en la flecha junto a “Enviar”.
- Selecciona “Programar envío”.
- Elige la fecha y hora en la que quieres que se envíe.
Posponer correos
¿Te llegó un correo, pero no puedes atenderlo inmediatamente? Gmail te permite posponerlo de la siguiente manera:
- Abre el correo, haz clic en los tres puntos y selecciona “Posponer”.
- Elige una fecha y hora para que vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada.
Organiza Gmail con etiquetas
Las etiquetas te ayudan a clasificar tus correos sin necesidad de moverlos de la bandeja de entrada. Puedes crearlas siguiendo estos pasos:
- Ve al menú lateral y haz clic en “Más”.
- Selecciona “Crear etiqueta nueva”.
- Ponle un nombre y presiona “Crear”.
Archivar correos
Si no quieres borrar un correo, pero tampoco verlo en tu bandeja, Gmail te ofrece la opción de archivarlo:
- Abre el mensaje que quieras archivar.
- En la parte superior, haz clic en “Archivar”.
Elimina tu correo de sitios externos
Si tu cuenta de Gmail está vinculada a demasiadas apps y servicios, puedes revocar los accesos así:
- Haz clic en tu foto de perfil y luego en “Gestionar tu cuenta de Google”.
- En el apartado de “Seguridad”, ve a “Tus conexiones con aplicaciones y servicios de terceros”.
- Selecciona un servicio, después “Eliminar todas las conexiones que tienes” y luego "Confirmar”.
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