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Durante la sesión semanal del Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el comisionado presidente Francisco Javier Acuña Llamas instruyó a Servicios de Atención Psiquiátrica , dependiente de la Secretaría de Salud (SSA), a entregar los contratos que suscribió con las empresas DSFX Electrónica, SA de CV y Servdent, SA de CV .
La SSA, proporcionó al particular datos de referencias y elementos respecto de cuatro de siete contratos, por lo cual el solicitante se inconformó ante el INAI.
La dependencia refirió que no tenía manera de entregar al solicitante el resto de la información pedida, pues los tres contratos restantes solamente los tendría en soporte físico, y como el particular los requirió en versión digital, superaba los 20 megabytes que exceden al límite de la capacidad de 20 megabytes que tiene la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).
En el análisis del caso la ponencia de Acuña Llamas, verificó que hubo otro recurso, el 206/20, en el cual se pidió la misma información al sujeto obligado y se corroboró que sí cuenta con la información en la modalidad requerida.
Durante la exposición del tema el comisionado Oscar Mauricio Guerra Ford, intervino diciendo que en la PNT se pueden enviar archivos en Word, Excel y Power Point, donde el límite son 20 megas que en cuartillas podría ser unas 8 mil, 9 mil cuartillas, señaló.
Agregó que, en Power Point depende si son imágenes y la resolución de éstas y en Excel se puede mandar una base hasta de un millón de registros.
“Los contratos deben estar escaneados, entonces ahí también depende el tipo de escaneo, pero además todos estos contratos deben estar en la PNT por ley en versión pública, no sólo la información, sino el contrato en sí, el link al contrato”, detalló Guerra Ford.
Otra opción, para archivos de 30 megabytes o más, se puede mandar comprimido, y si esto no fuera imposible, otra alternativa es partir en diversos archivos. La última, es descargarlo en un CD o una USB, previo pago de derechos, concluyó Oscar Guerra.
El comisionado ponente Francisco Acuña, en sus conclusiones puntualizó que, “en este caso tendríamos que ordenar una versión pública sobre el documento digital existente, es decir los contratos, una versión pública que por supuesto teste, resguarde, restrinja esos datos personales”.
Por lo cual, solicitó modificar la respuesta al sujeto obligado y entregar, al particular la versión pública de los contratos de 2018, el 211-3, 219, el 212-3 y el 213/3, celebrados con las empresas DSFX Electrónica, SA de CV y Servdent SA de CV para satisfacer el derecho a saber del solicitante.
MAOT